Monokit

Cómo se usa Monokit

Preguntas frecuentes

¿Cómo entro?

Tocá «Entrar» y escribí tu mail. Te llega un código de 6 números: escribilo en la pantalla y listo. Cada código vale una sola vez y por un rato; si se vence, pedí otro.

¿La puedo usar en el celular como una app?

Sí. En Android, abrila con Chrome y tocá «Instalar» en el aviso que aparece en Inicio de Monokit, o el menú ⋮ → «Agregar a la pantalla principal». En iPhone, abrila con Safari, tocá Compartir y «Agregar a inicio».

¿Dónde cambio mi categoría o los avisos por mail?

En Mi cuenta: tu categoría, tu actividad, cómo pagás Ingresos Brutos y qué mails querés recibir.

¿Cómo cambio de plan o cancelo?

En Mi cuenta. Si cancelás, seguís usando lo que ya pagaste hasta el próximo cobro y tus datos quedan guardados por si volvés. También podés usar el botón de baja, sin entrar a tu cuenta.

¿Qué pasa si falla un cobro?

Te avisamos por mail y tenés unos días de gracia para actualizar el medio de pago en Mercado Pago sin perder el acceso.

¿Los cálculos reemplazan a mi contador?

No. Te ayudan a ordenarte y a anticiparte, pero las decisiones importantes (recategorizarte, cambiar de régimen) charlalas con tu contador.

Kit Control

Tope

  1. Revisá en Mi cuenta que tu categoría y tu actividad (servicios o venta de bienes) estén bien: con eso se calcula todo.
  2. Tocá «Cargar facturación» y escribí lo que facturaste en cada mes. Más rápido: en ARCA entrá a Mis Comprobantes → Emitidos, bajá el Excel o el CSV y subilo; los meses se cargan solos.
  3. Volvé a Tope: ves cuánto te queda para facturar sin pasarte, la proyección a tu ritmo y cuánto y cuándo pagás la próxima cuota.
  • Cargá cada mes apenas termina: cuantos más meses tenga, más precisa es la proyección. Las barras punteadas son estimaciones con tu promedio.
  • Las facturas en dólares se pasan a pesos con el tipo de cambio de cada factura, y las notas de crédito se restan.
  • En enero y en julio te mostramos qué categoría te toca en la recategorización. Se hace en ARCA; después actualizá tu categoría en Mi cuenta.
  • Si en Mi cuenta dejás activada la «Alerta de tope», te avisamos por mail cuando te acercás al límite.
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Calendario fiscal

  1. La cuota del monotributo ya está cargada: vence el 20 de cada mes, con el monto según tu categoría.
  2. Para sumar otro vencimiento (Ingresos Brutos, alquiler, la cuota de un préstamo), completá qué vence, el día del mes y, si querés, el monto, y tocá «Agregar todos los meses».
  3. Te avisamos por mail dos días antes de cada vencimiento que cargaste. Con «Editar» o «Quitar» lo cambiás cuando quieras.
  • Ingresos Brutos vence en fechas distintas según tu provincia: cargalo vos con el día que te corresponde.
  • Si cambiás de categoría en Mi cuenta, el monto de la cuota se actualiza solo.
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Kit Cobros

Presupuestos

  1. Tocá «Nuevo presupuesto».
  2. Completá tu nombre o negocio, el cliente y, si lo tenés, su WhatsApp. Sumá cada ítem con «Agregar ítem»: detalle, cantidad y precio. Abajo elegí cuántos días vale y las condiciones (por ejemplo, 50% al aprobar).
  3. Se guarda solo: cuando arriba dice «Guardado», ya podés tocar «Descargar PDF» o «Enviar por WhatsApp».
  4. Si el cliente dice que sí, tocá «Lo aceptó: anotar el cobro» y pasa a ¿Quién me debe? para que no te olvides de cobrarlo.
  • Tu nombre o negocio queda guardado para los próximos presupuestos.
  • «Copiar texto» te deja el presupuesto listo para pegar en un mail o en otra app.
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¿Quién me debe?

  1. Cuando hagas un trabajo que te van a pagar después, anotalo: cliente, monto, fecha del trabajo y cuántos días tiene para pagarte.
  2. Si cargás el WhatsApp del cliente, «Reclamar por WhatsApp» le abre el chat con un mensaje amable ya escrito. Si no, tocá «Copiar» y mandalo por donde quieras.
  3. Cuando te pague, tocá «Ya me pagó»: sale de la lista y se suma a lo cobrado en el mes.
  • La lista se ordena por lo más atrasado primero, y te avisamos por mail el día que una deuda se vence.
  • Si te dejaron una seña, anotá solo lo que falta cobrar.
  • Con el Kit Plata, «Ya me pagó» también lo anota como ingreso en Ganancia real.
Abrir ¿Quién me debe?

Kit Plata

Ganancia real

  1. Cada vez que te pagan, anotalo como «Entró plata». Cada vez que gastás algo del trabajo, como «Gasté», con su categoría (materiales, alquiler, transporte…).
  2. Arriba ves lo que entró, lo que gastaste, la cuota y lo que te quedó de verdad en el mes. Con «← Anterior» mirás los meses pasados.
  3. La alcancía te dice cuánto apartar de cada cobro para llegar a la cuota del 20 sin sustos.
  • Configurá en Mi cuenta cómo pagás Ingresos Brutos, así también se descuenta y se suma a la alcancía.
  • Si querés guardar algo extra para vos (vacaciones, meses flojos), poné el porcentaje en «Ahorro extra para vos».
  • Lo que te pagás a vos se anota en Mi sueldo, no acá: no es un gasto del negocio.
Abrir Ganancia real

Mi sueldo

  1. Mi sueldo usa lo que cargás en Ganancia real. Con un mes cargado ya te da un número; con tres, uno mucho más confiable.
  2. Arriba ves cuánto te podés pagar este mes, después de separar lo que queda en el negocio y lo que va a tu reserva.
  3. Cuando te pagues, registralo con el monto y la fecha: así sabés cuánto ya te pagaste en el mes.
  • En «Cómo lo calculamos» elegís qué porcentaje queda en el negocio (herramientas, cursos, publicidad), cuántos meses de reserva querés tener y cuánto tenés hoy guardado.
  • La reserva es tu colchón para los meses flojos: cuando la completás, todo lo demás puede ir a tu sueldo.
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Herramientas gratis

¿Cuánto cobro?

  1. Poné cuánto querés ganar por mes limpio, en mano, y tus gastos fijos del trabajo.
  2. Contá las horas que realmente cobrás por semana y las semanas que no trabajás al año (vacaciones, feriados, enfermedad).
  3. Te dice cuánto cobrar por hora, con la cuota y los impuestos adentro. Si cargás las horas de un trabajo típico, también su precio.
  • Elegí tu actividad (servicios o venta de bienes): cambia la cuota y el resultado.
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Alcancía

  1. Elegí tu categoría y tu actividad, cómo pagás Ingresos Brutos, y poné más o menos cuánto facturás por mes.
  2. En «Me acaban de pagar» escribí el cobro: te dice cuánto apartar de ese cobro para llegar al 20 con la cuota (y Ingresos Brutos) juntada.
  • Si querés ahorrar algo extra para vos, poné el porcentaje y se suma a lo que hay que apartar.
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¿Mono o RI?

  1. Poné lo que cobrás por mes hoy y qué parte de tus ventas es a empresas o Responsables Inscriptos.
  2. Sumá tus gastos del trabajo con IVA, los aportes de autónomos, la obra social o prepaga y lo que te cobraría el contador extra como RI.
  3. Compará cuánto te queda por mes en cada régimen.
  • Es una estimación para decidir con tu contador, no un cálculo de impuestos exacto.
  • No te olvides de la obra social: en el monotributo viene en la cuota y como RI la pagás aparte.
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Facturo al exterior

  1. Poné cuánto cobrás del exterior por mes en dólares y el tipo de cambio.
  2. Sumá lo que facturás en el país y elegí tu categoría.
  3. Te dice cuánto es en pesos por mes y qué categoría te corresponde sumando todo.
  • Para ARCA, lo que facturás al exterior suma a tu tope igual que lo del país.
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¿No encontrás lo que buscás? Escribinos a monokitok@hotmail.com.